ای میل برقرار رکھنا

مصنف: Monica Porter
تخلیق کی تاریخ: 19 مارچ 2021
تازہ کاری کی تاریخ: 21 جون 2024
Anonim
ای میل ان باکس کی دیکھ بھال
ویڈیو: ای میل ان باکس کی دیکھ بھال

مواد

تعریف - برقرار رکھنے کا کیا مطلب ہے؟

برقراری فوری پیغام رسانی ریکارڈوں اور متعلقہ تنظیم کی پالیسیوں پر مبنی کسی تنظیم میں برقرار رکھنا ہے۔ برقرار رکھنے کی پالیسی صنعتی ، حکومت یا کاروباری پالیسیوں کی تعمیل میں بنائی گئی ہے۔ قانونی تحفظات ، قواعد و ضوابط اور علم کے انتظام کے ل an کسی تنظیم میں برقرار رکھنے اور ان سے متعلق پالیسیاں ضروری ہیں۔


مائیکروسافٹ ازور اور مائیکروسافٹ کلاؤڈ کا تعارف | اس گائیڈ کے دوران ، آپ کو معلوم ہوگا کہ کلاؤڈ کمپیوٹنگ کیا ہے اور مائیکروسافٹ ایذور آپ کو بادل سے ہجرت کرنے اور اپنے کاروبار کو چلانے میں کس طرح مدد کرسکتا ہے۔

ٹیکوپیڈیا برقرار رکھنے کی وضاحت کرتا ہے

برقرار رکھنے آرکائیو سے مختلف ہے۔ جب کہ آرکائیوگ کے ذریعہ کاروباری صارفین کو غیر معینہ مدت کے لئے برقرار رکھنے اور فوری انضمام کی اجازت دی جاتی ہے ، برقرار رکھنا یہ طے کرتا ہے کہ خود بخود حذف ہونے سے قبل یا انسٹنٹ ریکارڈ کو کتنا وقت برقرار رکھنا چاہئے۔ طویل عرصے تک برقرار رکھنے سے غیر قانونی صارف کے تنظیمی راز یا خفیہ مواد تک رسائی حاصل ہونے کے سیکیورٹی رسک میں اضافہ ہوتا ہے۔ چھوٹا برقرار رکھنے سے ان مسائل کو دور کرنے میں مدد ملے گی اور اس پر عمل درآمد آسان اور کم خرچ ہے۔ تاہم ، یہ ذمہ داران اور طویل مدتی ملازمین کے لئے لاگت آئے گی ، جنھیں ماضی کے تنظیمی یا محکمہ جاتی فیصلوں کو یاد رکھنے یا اس کا اندازہ کرنے کے لئے پرانے اور ریکارڈ کی ضرورت ہوسکتی ہے۔ اس لئے برقراری کی پالیسی رکھنا ضروری ہے جو تنظیم کے لئے یکساں اور مستقل ہو اور اس کو برقرار رکھنے کا بہترین ٹائم فریم فراہم کرے۔ بروقت اور لاگت سے موثر انداز میں قانونی چارہ جوئی کے انعقاد کے ل flex لچک کے ساتھ ساتھ مواد کی قسم پر مبنی برقرار رکھنے کی پالیسیاں اور حذف کرنے کے معیار کو ترتیب دینا بہترین عمل ہے۔


برقراری کی پالیسیاں ایک تنظیم کی بہت ساری مدد کرتی ہیں۔ سب سے پہلے ، یہ یقینی بناتا ہے کہ تمام ضوابط کی تعمیل عمل کی جائے اور عدم تعمیل کی لاگت اور پابندیوں کے خطرے کو کم کیا جائے۔ دوسرا ، اس میں شامل اخراجات میں اضافہ کیے بغیر آئی ٹی کی کارکردگی بہتر ہوتی ہے۔ تیسرا ، یہ کاروباری جدت ، بہتری اور پیداوری کو بڑھانے کے ل to صارفین کو معلومات فراہم کرکے علم کے انتظام میں مدد کرتا ہے۔