مواد
- پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر ، کلاؤڈ سے ملو
- کلاؤڈ سافٹ ویئر کے فوائد
- کوئی کیڑے نہیں ، کوئی تناؤ نہیں - آپ کی زندگی کو تباہ کیے بغیر زندگی کو تبدیل کرنے والے سافٹ ویئر تخلیق کرنے کے لئے مرحلہ وار گائیڈ
- کیا خطرہ ہے؟
- جہاں کلاؤڈ پی ایم سافٹ ویئر کام کرتا ہے
- ایک چھوٹی سی تحقیق ، ایک عمدہ آلہ
ماخذ: راپکسل / آئ اسٹاک فوٹو
ٹیکا وے:
کلاؤڈ پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر تعاون کو قابل بناتا ہے اور اخراجات کو کم کرتا ہے ، لیکن یہ کچھ خطرہوں کے بغیر نہیں ہے۔
واقعتا پورٹیبل آفس نہ صرف ممکن ہے ، بلکہ بہت سارے کاروباروں کے لئے تیزی سے معمول بنتا جارہا ہے۔ کہیں بھی کام کرنے کی حقیقت کی طرف ہینڈ ہیلڈ آلات ایک بڑا قدم تھا اور اب کلاؤڈ کمپیوٹنگ نے حتمی رکاوٹ کو دور کردیا ہے۔ بادل میں میزبان پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کی مدد سے ، آپ اپنی انگلی کے اشارے پر جہاں بھی آپ کی ضرورت ہو سب کچھ حاصل کرسکتے ہیں۔
یقینا ، ہر ٹیکنالوجی کے فوائد اور خامیاں ہیں۔ اس مضمون میں ، اچھی طرح سے اس پر ایک نظر ڈالیں کہ کمپنیاں اپنے پراجیکٹ مینجمنٹ کو کس طرح بادل میں منتقل کرسکتی ہیں ، کون فائدہ اٹھا سکتا ہے ، اور اس بلند و بالا سوفٹ ویئر حل کے ل what اب بھی کیا نقصانات باقی ہیں۔ (کچھ پس منظر کے مطالعے کے لئے ، پروجیکٹ مینجمنٹ 101 دیکھیں۔)
پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر ، کلاؤڈ سے ملو
پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹویئر منصوبوں کے انتظام کے بہت سے تکلیف دہ کاموں کو مربوط اور خود کار کرتا ہے۔ ان سوفٹویئر پروگراموں میں زیادہ تر گراف اور گینٹ چارٹ جنریشن ، ٹاسک اسائنمنٹ ، ٹائم شیٹ اور سنگ میل شامل ہیں۔ مزید جدید ورژن وسائل کو باقاعدہ کرسکتے ہیں ، بجٹ کی نگرانی کرسکتے ہیں ، اخراجات کو ٹریک کرسکتے ہیں اور اخراجات کا حساب کتاب بھی کرسکتے ہیں۔
تو بادل کا کیا ہوگا؟ کام کرنے کے اس طریقے میں انٹرنیٹ کنیکشن کے ذریعے پروگراموں کا استعمال اور ڈیٹا کو محفوظ کرنا شامل ہے۔ کلاؤڈ سوفٹویئر کی فراہمی کمپنی کے مشینوں پر جسمانی طور پر انسٹال ہونے کے بجائے ریموٹ سرورز پر مہیا کرتی ہے۔ مائیکروسافٹ ون ڈرائیو ، ڈراپ باکس اور آپ کا ایمیزون جلانے ڈیجیٹل لائبریری کلاؤڈ اسٹوریج کی مثال ہیں۔ (کلاؤڈ کمپیوٹنگ کے مجموعی فوائد کے بارے میں مزید معلومات کے ل the ، بادل کے بارے میں ابتدائی ہدایت نامہ: جو چھوٹے کاروبار کے لئے اس کا مطلب ہے اسے پڑھیں۔)
کلاؤڈ سافٹ ویئر کے فوائد
کلاؤڈ سافٹ ویئر بہت سارے فوائد کے ساتھ آتا ہے۔ پراجیکٹ مینجمنٹ کے لئے ایک بنیادی فائدہ انتہائی آسان اشتراک ہے۔ کیونکہ سافٹ ویئر کلاؤڈ میں موجود ہے ، اس لئے ایک پوری کاروباری ٹیم کسی بھی وقت حالیہ ترین کاموں ، نظام الاوقات اور پیشرفت کی تازہ کاریوں تک رسائی حاصل کر سکتی ہے ، جو کلاؤڈ سافٹ ویئر کو سفر اور ریئل ٹائم تعاون کے لئے مثالی بناتا ہے۔
رسائی کی بات کرتے ہوئے ، کلاؤڈ سوفٹ ویئر کا ایک اور بہت بڑا فائدہ پورٹیبلٹی ہے۔ انٹرنیٹ کنیکشن اتنا ہی ہے جو کسی بھی وقت ، کہیں بھی ، کسی بھی آلے سے ، جیسے کہ ڈیسک ٹاپ کمپیوٹر ، لیپ ٹاپ ، اسمارٹ فون یا ٹیبلٹ تک پروگرام تک رسائی حاصل کرسکتا ہے۔
Theres بھی قیمت اور وقت پر غور کرنے کے لئے. روایتی نصب وزیر اعظم سافٹ ویئر کی قیمت ہزاروں میں ہوسکتی ہے ، اور اس میں ہارڈویئر اپ گریڈ کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ تنصیب اور اپ گریڈ نہ صرف مہنگے ہیں ، بلکہ ان کی تعیناتی بھی سست ہوجاتی ہے۔ دوسری طرف ، کلاؤڈ سافٹ ویئر کو سافٹ ویئر کے تازہ ترین ورژن تک رسائی کے ل installation انسٹالیشن ، صرف لاگ ان اور پاس ورڈ کی ضرورت نہیں ہے۔ قیمتوں کا ڈھانچہ کمپنیوں کے بجٹ پر بھی زیادہ آسان ہوتا ہے ، کیونکہ زیادہ تر کلاؤڈ پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر خریداری پر مبنی سافٹ ویئر بطور سروس (ساس) فروخت ہوتا ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ سینکڑوں یا ہزاروں افراد کی بجائے کم ماہانہ ادائیگی۔ اس کے علاوہ ، زیادہ تر پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹویر کو طویل مدتی عزم کی ضرورت نہیں ہے۔
مختصر طور پر ، بادل کا استعمال کرتے ہوئے مندرجہ ذیل چیلنجوں کا مقابلہ ہوتا ہے ، جس کا سامنا ہر طرح کی کمپنیاں کرتی ہیں ، چاہے وہ فن تعمیر ، تعمیر یا ٹیلی مواصلات میں کام کریں:
کوئی کیڑے نہیں ، کوئی تناؤ نہیں - آپ کی زندگی کو تباہ کیے بغیر زندگی کو تبدیل کرنے والے سافٹ ویئر تخلیق کرنے کے لئے مرحلہ وار گائیڈ
جب آپ سافٹ ویئر کے معیار کی پرواہ نہیں کرتے ہیں تو آپ اپنی پروگرامنگ کی مہارت کو بہتر نہیں کرسکتے ہیں۔
- تقسیم میں تاخیر ، ٹائم زون کے مسائل
کلاؤڈ سروس کے ذریعہ ، ہر شخص کسی بھی جگہ سے قابل اعتماد انٹرنیٹ کنیکشن سے لیپ ٹاپ ، پی سی ، اسمارٹ فون یا ٹیبلٹ سے کمپنی کے ڈیٹا تک رسائی حاصل کرسکتا ہے۔ - پروجیکٹ کا تعاون
بوجھل افراد کو فراموش کریں ، ملازمین بادل کے اوپر کسی پروجیکٹ پر کام کرسکتے ہیں اور ایسی تبدیلیاں پیش کرسکتے ہیں جو منٹ میں باقی گروپ کو دستیاب ہوجائیں گے۔ اس سے مختلف ملازمین کو قریب سے حقیقی وقت میں کام کرنے کی اجازت ملتی ہے ، گویا وہ اسی کمرے میں موجود ہیں۔ - بیک اپ
کلاؤڈ میں دستاویزات رکھنے سے ، کمپنیاں ہارڈ ویئر اور سافٹ ویئر کی ناکامی سے محفوظ رہتی ہیں۔ - لامحدود اسٹوریج اسپیس
بادل کبھی بھی جگہ سے باہر نہیں چلتا ہے اور کہیں بھی سے قابل رسائی ہوتا ہے۔ اس سے کمپنیوں کو فائلوں کو آرکائو کرنے کی سہولت ملتی ہے ، اور ٹیم کے ممبروں کوبھی مستقبل میں ان تک رسائی حاصل کرنے کی اجازت دیتا ہے ، یہاں تک کہ دور سے
کیا خطرہ ہے؟
ہمیشہ ایک کیچ ہے ، ٹھیک ہے؟ اپنی طاقت کے باوجود ، کلاؤڈ پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹویر کے کچھ نقصانات ہیں۔ ان میں سب سے اہم سیکیورٹی ہے ، جو کسی بھی آن لائن لین دین کے لئے فطری خطرہ ہے۔ (بادل کے ڈارک سائڈ میں حفاظتی خطرات کے بارے میں مزید پڑھیں۔)
جب سے کلاؤڈ سافٹ ویئر نے مقبولیت حاصل کرنا شروع کی ہے ، کمپنیوں نے سیکیورٹی کو ایک بنیادی تشویش قرار دیا ہے۔ بہر حال ، بادل کو استعمال کرنے کا مطلب یہ ہے کہ کمپنیوں کے تمام اعداد و شمار کو ذخیرہ کرلیں۔ جس میں تجارتی راز ، حساس صارف کا ڈیٹا ، اور کمپنی کی معلومات شامل ہوسکتی ہے۔ یہ سرور ہیکرز ، وائرس ، یا حتی کہ قدرتی آفات یا جسمانی چوری کا بھی خطرہ بن سکتے ہیں۔
خوش قسمتی سے ، کلاؤڈ سوفٹ ویئر فروش ان خطرات سے واقف ہیں ، اور زیادہ تر اپنے سرورز اور اپنے صارفین کے ڈیٹا کی حفاظت کے لئے بہترین دستیاب سیکیورٹی استعمال کرتے ہیں۔ بہر حال ، مطمئن صارفین کے بغیر ، کلاؤڈ فراہم کرنے والے کاروبار میں نہیں آئیں گے۔ مزید برآں ، وقت کے ساتھ ساتھ کلاؤڈ سیکیورٹی میں بہتری آئی ہے ، اور امکان ہے کہ بادل فراہم کرنے والے اپنے مؤکلوں کے ڈیٹا کو بچانے کے لئے نئے حل نکالیں گے۔اس کے باوجود ، کمپنیوں کو معلوم کرنا چاہئے کہ کسی بھی کلاؤڈ سوفٹ ویئر سروس کو سبسکرائب کرنے سے پہلے سیکیورٹی کے کون سے طریقہ کار اور پروٹوکول موجود ہیں۔
ڈاؤن ٹائم ایک اور ممکنہ مسئلہ ہے۔ اگر کلاؤڈ فراہم کنندہ تکنیکی مسائل کا شکار ہوجاتا ہے تو ، اس کے مؤکل اپنے اعداد و شمار تک رسائی حاصل نہیں کرسکیں گے۔ انٹرنیشنل ورکنگ گروپ آن کلاؤڈ کمپیوٹنگ ریلیسیسی کے مطابق ، بادل فراہم کرنے والوں کا اپٹ ٹائم ہر سال اوسطا 7.5 گھنٹوں کے دستیاب وقت کے دوران 99.6 فیصد اور 99.9 فیصد کے درمیان ہوتا ہے۔ یہ بہت اچھی لگتی ہے ، لیکن آئی ڈبلیو جی سی آر نے بتایا ہے کہ اس مشن کے اہم نظام کے لئے ضروری 99.99 فیصد قابل اعتماد سے بہت لمبا فاصلہ طے کرنا ہے۔ بہت سارے بڑے کلاؤڈ سافٹ ویئر فروشوں - اور یہاں تک کہ کچھ چھوٹے - اپ ٹائم گارنٹی بھی رکھتے ہیں ، لہذا کمپنیوں کو ایسی تلاش کرنی چاہئے جس میں کم سے کم خطرہ ہو۔ اور یقینا. ، انتہائی اہم اعداد و شمار کو گھر میں بھی بیک اپ کرنا چاہئے۔
جہاں کلاؤڈ پی ایم سافٹ ویئر کام کرتا ہے
اگرچہ بڑے کارپوریشنز زیادہ نصب شدہ پرائمری سافٹ ویئر پر قائم رہتے ہیں ، تاہم کلاؤڈ ورژن ایسی کمپنیوں کے ذریعہ اپنائے جارہے ہیں جن کے پاس ملین ڈالر کے آئی ٹی بجٹ کی کمی ہے۔ کم ابتدائی اخراجات ، کم سے کم یا غیرموجودہ آئی ٹی انفراسٹرکچر سرمایہ کاری ، آپ کی قیمتوں میں ادائیگی اور بادل سافٹ ویئر کی کہیں بھی رسائی مثالی ہے:
- آغاز اور کاروباری افراد
- چھوٹے اور درمیانے درجے کے کاروبار
- جغرافیائی اعتبار سے متنوع ٹیموں والی ورچوئل کمپنیاں
- فری لانس پروجیکٹ مینیجرز
یقینا ، تمام پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹویئر برابر نہیں بنائے جاتے ہیں۔ کمپنیوں کو اپنی مخصوص ضروریات کو پورا کرنے کے ل features خصوصیات کے ساتھ سافٹ ویئر تلاش کرنے کی ضرورت ہوگی ، اور اضافی گھنٹیاں اور سیٹیوں سے بچنا ہوگا جو خریداری کی قیمت کو بڑھا سکتے ہیں۔
ایک چھوٹی سی تحقیق ، ایک عمدہ آلہ
کلاؤڈ پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر بہت سی کمپنیوں کے لئے ایک بہترین ٹول ثابت ہوسکتا ہے۔ اس سے پروجیکٹ مینجمنٹ میں وقت اور رقم کی بچت ہوسکتی ہے ، اور بادل میں کام کرنے میں سہولت اور لچک مہی .ا ہوسکتی ہے۔ ایک نئی ٹکنالوجی کے طور پر ، کلاؤڈ پروجیکٹ مینجمنٹ کے پاس ابھی بھی کچھ خطرہ ہیں جن پر قابو پانے کے لئے ہے۔ لیکن یہ خدمت بہت سارے قسم کے کاروباروں کے لئے تیزی سے ضروری ہوتی جارہی ہے ، جو آنے والے برسوں میں اس آلے کو مکمل کرنے کے لئے درکار جدت اور بہتری کی راہ لائے گی۔