ٹیکا وے:
لاگو آپ کے اپنے آلے کو اکثر قیمت کی بچت کے اقدام کے طور پر فروغ دیا جاتا ہے۔ یہ ہوسکتا ہے ، لیکن صرف اس صورت میں جب کمپنیاں تمام ممکنہ اخراجات سے واقف ہوں۔
اپنا نیا آلہ (BYOD) لے آئیں صرف ایک نئی ، جدید تحریک نہیں ہے۔ در حقیقت ، جب سے اسمارٹ فونز ملازمین کے لئے زیادہ قابل رسائی بن گیا ہے ، BYOD اس وقت سے موجود ہے۔ بہرحال ، رسائ کی کمی کا بھی بہت خرچ ہوتا ہے ، اور کمپنیوں نے BYOD کو پیداواری صلاحیت میں اضافہ کرنے کے ایک راستے کے طور پر دیکھنا شروع کیا اس سے زیادہ وقت نہیں گزرا ، اگر صرف اعلی ذمہ داروں کے لئے۔ یقینا ، ان کے ملازمین نے جلد ہی خود ہی پیداواری صلاحیت بڑھانے کے لئے ایسے ہی طریقے ڈھونڈ لیے۔
اگرچہ BYOD کو کچھ سال ہوچکے ہیں ، کمپنی کے زیر انتظام BYOD اب بھی نسبتا new نیا ہے۔ نتیجے کے طور پر ، BYOD کے نئے دور میں یہ احساس شامل ہے کہ آئی ٹی مکس میں موبائل ڈیوائسز کا اضافہ کرنے سے کارپوریٹ سیکیورٹی کے معاملے میں حقیقی نتائج برآمد ہوسکتے ہیں۔ لہذا ، اتنا ہی دلچسپ اور فائدہ مند ہے جتنا BYOD ایک تصور کی حیثیت سے ہے ، نفاذ میں کمپنیوں کو اپنی لاگت کی بچت اور کارپوریٹ معلومات کو محفوظ رکھنے کی ضرورت کے مابین توازن تلاش کرنا ہوگا۔
اس کے علاوہ ، جب کام کی جگہ پر BYOD کا استعمال کرتے ہوئے ، بہت ساری کمپنیاں اخراجات کا حساب کتاب کرنے میں ناکام ہوجاتی ہیں ، اور یہ جان کر حیران رہ جاتی ہیں کہ واقعی اس پروگرام پر کتنا خرچ کیا جارہا ہے۔ یہ اس لئے کہ وہ کیا بچائے جارہے ہیں اس کو دیکھنے کے جال میں پھنس جاتے ہیں ، شاید ملازمین کو اپنے موبائل ڈیوائس خریدنے پر ، اور اس سب کو انجام دینے کے لئے کیا خرچ کیا جارہا ہے ، کو نظر انداز کرتے ہوئے۔ یہ چار عمومی BYOD لاگت ہیں جن پر کمپنیوں کو نظرانداز کیا جاتا ہے۔ (BYOD پر کچھ پس منظر پڑھنے کے لئے ، بائیوڈ چیک کریں: اس کا کیا مطلب ہے۔)
- MDM پر وقت گزارا
BYOD اور موبائل ڈیوائس مینجمنٹ (MDM) مل کر کام کرتے ہیں ، اور ملازمین کے زیر ملکیت تمام موبائل آلات پر کنٹرول فراہم کرنے کے لئے بہترین MDM سافٹ ویئر تلاش کرنا CIO کا فرض ہے۔ بائیوڈ دور میں کنٹرول کا مطلب ایک ایسا MDM ہے جو پاس کوڈ والے تمام آلات کا تحفظ فراہم کرتا ہے ، کمپنی کے اہم اعداد و شمار کو محفوظ بناتا ہے اور سب سے اہم بات یہ ہے کہ گمشدگی یا چوری کی صورت میں دور دراز سے موبائل ڈیوائس پر موجود تمام ڈیٹا کو صاف کردیتا ہے۔ (سیسائڈس موبائل ڈیوائس مینجمنٹ سسٹم کے بارے میں مزید معلومات حاصل کریں۔)
تاہم ، جب BYOD کا اطلاق ہوتا ہے تو ، کسی کو موبائل ڈیوائس کے استعمال کی نگرانی اور انتظام کرنا ہوتا ہے۔ یہاں تک کہ MDM سوفٹویئر کے ساتھ ، ابھی بھی کسی کو اس بات کی نگرانی کرنے کی ضرورت ہے کہ کون سے معلومات تک رسائی حاصل کی جا رہی ہے ، سیکیورٹی کی جانچ پڑتال کریں ، نئے حاصل شدہ آلات کی پیروی کریں ، اور دیگر اہم پہلوؤں کو بھی دیکھیں۔ کمپنی کی جسامت پر منحصر ہے ، اس کا مطلب یہ ہوسکتا ہے کہ اس نئے شعبے کو سنبھالنے کے لiring کسی ملازم کی خدمات حاصل کی جائے کیونکہ اس میں مکمل طور پر نیا فرض / ذمہ داری متعارف کروائی جاتی ہے۔
آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ کے ساتھ سرشار کمپنیوں کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ اس اضافی ذمہ داری کو نبھانے کے لئے محکمہ کے پاس وسائل موجود ہیں۔ یہاں کی گئی سب سے بڑی غلطی BYOD کو صحیح طریقے سے انجام دینے کے لئے درکار وقت اور کوشش کو کم کرنا ہے۔ وقت پیسے کے برابر ہے۔
- ماہانہ منصوبے
BYOD میں حصہ لینے کے ل to ملازمین کو ترغیب دینے کے ل companies ، کمپنیاں عام طور پر ملازمین کے موبائل آلہ بل کے لئے ہر ماہ ایک مقررہ رقم کا احاطہ کرنے کے لئے وظیفہ الاٹ کرتی ہیں۔ کچھ کمپنیاں جس کا محاسبہ کرنے میں ناکام رہتی ہیں وہ یہ ہے کہ ملازمین اپنی جیب سے اپنے فون کی ادائیگی کر رہے ہیں اور جو ماہانہ اوسطا حاصل ہوتا ہے وہی ماہانہ منصوبے مل رہے ہیں۔
بیشتر بڑے کیریئر ان کاروباروں میں چھوٹ کی پیش کش کرتے ہیں جو اپنے ساتھ کاروباری اکاؤنٹ کھولتے ہیں اور بڑے منصوبوں کے لئے سائن اپ کرتے ہیں۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ کمپنیوں کے لئے ، ماہانہ فون سروس کے لئے ادائیگی کرنا ایک معقول وظیفہ فراہم کرنے سے کم مہنگا ہوسکتا ہے۔ اگر کمپنیاں وظیفہ استعمال کرتی ہیں تو وہ ملازمین کے کردار کی بنیاد پر رقوم قائم کرسکتی ہیں۔
- مدد ڈیسک اعانت
تمام موبائل آلات ایک جیسے نہیں ہوتے ہیں۔ یہ ایسی چیز ہے جس پر کمپنیاں BYOD کے ساتھ غور نہیں کرتی ہیں۔ جب BYOD کو کسی کمپنی میں متعارف کرایا جاتا ہے تو ، وہ آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ یا ہیلپ ڈیسک پر تناؤ پیدا کرسکتا ہے ، جس کے بعد محض ایک یا دو اقسام کی بجائے بہت سارے آلات کے لئے معاملات طے کرنا پڑتے ہیں۔ یہ ان فوائد میں سے ایک ہے جو کمپنی کے ذریعہ فراہم کردہ موبائل آلات پیش کرسکتے ہیں ، کیونکہ عام طور پر ہر ملازم کو ایک ہی ڈیوائس مل جاتی ہے یا کم از کم ایک ہی ڈویلپر کی طرف سے بنایا گیا۔
اگرچہ بہت سی کمپنیاں یہ سمجھتی ہیں کہ کمپنی فراہم کردہ آلات کی مدد فراہم کر کے وہ پیسہ کھو رہی ہیں ، یہ واقعی کچھ منظرناموں میں BYOD کے مقابلے میں زیادہ قیمت پر ہے۔ بالکل ایسے ہی جیسے موبائل ڈیوائس مانیٹرنگ کی طرح ، کمپنیاں مجبور ہوسکتی ہیں کہ وہ ایک نیا ملازم لے آئے جو متعدد مختلف موبائل آلات کے ساتھ کام کرنے میں مہارت رکھتا ہو۔
- غیر استعمال شدہ آلات
ایک چیز جس پر دھیان سے غور کیا جانا چاہئے وہ یہ ہے کہ کن ملازمین کو BYOD میں حصہ لینے کی اجازت ہے۔ کچھ کمپنیاں اجازت دینے کی غلطی کرتی ہیں کوئی آپٹ ان کریں۔ یہ بہت مہنگا پڑ سکتا ہے کیونکہ جب کہ بہت سے ملازمین BYOD کے خیال سے دلچسپی رکھتے ہیں ، کچھ کو احساس ہوگا کہ انہیں دراصل اپنے ذاتی آلات کو کام کے ل use استعمال کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ آخری نتیجہ یہ ہے کہ ملازمین کو سبسڈی ملنا ختم ہوجاتا ہے جو بنیادی طور پر ذاتی ڈیوائس بن جاتا ہے۔
رازداری کے ممکنہ خدشات کے سبب ، اس مسئلے کو جاننا تھوڑا مشکل ہے۔ ایک کمپنی آئی ٹی منیجمنٹ ٹول فراہم کرنے والا ، جہاں تک پروگرام کو قانونی طور پر استعمال کررہا ہے اس کی بہتر تصویر فراہم کرتے ہوئے ، بایواڈ ڈیوائسز پر کون سے ایپس استعمال ہورہی ہیں اس بارے میں تفصیلی ٹریکنگ کی پیش کش کی جاسکتی ہے۔ یہ بتانا ضروری ہے کہ کمپنی کسی بھی رازداری کے مسائل سے بچنے کے لئے BYOD پالیسی میں ملازمین کے آلات پر کس معلومات تک رسائی حاصل کرے گی۔
ان چھپی ہوئی لاگتوں کو پورا کرنے یا کم کرنے کے ل B ، ایک اچھی طرح سے ڈیزائن کردہ BYOD پالیسی ایک ضرورت ہے۔ استعمال کی شرائط شامل کریں ، فی کردار کے لئے معقول وظیفہ رقم مقرر کریں ، اور شاید اس حد کا خاکہ بنائیں جس میں ہیلپ ڈیسک مدد فراہم کرے گا۔ مجموعی طور پر ، BYOD ایک ہٹ یا مس ہوسکتا ہے۔ تاہم ، کوشش اور محتاط منصوبہ بندی کے ساتھ ، کمپنیاں اس بات کو یقینی بناسکتی ہیں کہ اخراجات کو کم کیا جائے۔