مواد
- جدید پروجیکٹ مینجمنٹ تکنیک کے ساتھ کیا غلط ہے؟
- وہ 4 سوالات جن کے بارے میں ہر سی آئی او سے پوچھنا ضروری ہے
- یہ سب آپ کے لئے کیا مطلب ہے
- کوئی کیڑے نہیں ، کوئی تناؤ نہیں - آپ کی زندگی کو تباہ کیے بغیر زندگی کو تبدیل کرنے والے سافٹ ویئر تخلیق کرنے کے لئے مرحلہ وار گائیڈ
ماخذ: اوکسوفوکس / ڈریم ٹائم ڈاٹ کام
ٹیکا وے:
پراجیکٹ مینجمنٹ آئی ٹی کو مدنظر رکھتے ہوئے نہیں تشکیل دی گئی ، اس کا مطلب یہ ہے کہ آئی ٹی منصوبوں سے نمٹنے کے لئے یہ ہمیشہ کافی نہیں ہوتا ہے۔
میں اکثر اس حقیقت سے پریشان رہتا ہوں کہ بیشتر آئی ٹی محکمے روزانہ کے کاموں کا ایک بہت اچھا کام کرتے ہیں جو ہمیں کرنے کے لئے کہا جاتا ہے۔ میرا مطلب ہے ، ہر روز آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ میں بہت کچھ ہوتا رہتا ہے اور کسی نہ کسی طرح ہم سب کو پورا کرنے میں کامیاب دکھائی دیتے ہیں۔ تاہم ، جب کسی بڑے پراسرار وجہ سے ، آئی ٹی کے ایک بڑے منصوبے کو انجام دینے کا وقت آتا ہے تو ، چیزیں الگ ہوجاتی ہیں ، جو انفارمیشن ٹکنالوجی کی اہمیت کو مدنظر رکھتے ہوئے عجیب و غریب ہے۔ ہم اکثر اس منصوبے کو وقت پر اور بجٹ پر نہیں کرواتے۔ ہمیں اس قسم کے منصوبوں سے کیوں بہت سی مشکلات درپیش ہیں؟
جدید پروجیکٹ مینجمنٹ تکنیک کے ساتھ کیا غلط ہے؟
آئیے اس کا سامنا کریں: آئی ٹی کے بڑے پراجیکٹس میں کچھ غلط ہے۔ آپ وہاں پر موجود مختلف مطالعات پر ایک نظر ڈال سکتے ہیں ، لیکن وہ سب ہمیں ایک ہی بات بتا رہے ہیں۔ اکثر و بیشتر ، یہ بڑے منصوبے گر کر تباہ ہوجاتے ہیں۔ حالیہ اعدادوشمار جو میں نے دیکھے ہیں وہ مجھے بتائیں کہ تقریبا IT 70 فیصد بڑے آئی ٹی منصوبے وقت پر یا بجٹ پر مکمل نہیں ہوتے ہیں۔
تو یہاں کیا غلط ہو رہا ہے؟ پتہ چلا کہ ہمارے سب سے بڑے مسئلے میں سے ایک یہ ہے کہ ہم اپنے آئی ٹی پروجیکٹس کا انتظام کرنے کا طریقہ بالکل غلط ہے۔ پروجیکٹ مینجمنٹ کا آرٹ اسمبلی لائنوں اور دیگر تکرار بخش کاموں جیسے انتظامات کے لئے ترتیب دیا گیا تھا۔ تاہم ، جس طرح سے ہم آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ میں کام کرتے ہیں اس سے زیادہ مختلف نہیں ہوسکتا ہے: ہم انتہائی متحرک تنظیمیں چلا رہے ہیں۔
پروجیکٹ مینجمنٹ تکنیک جن کی ہم کوشش کر رہے ہیں اپنے آئی ٹی پروجیکٹس کو اصل میں ایسے منصوبوں کے لئے تیار کیا گیا تھا جو دکھائی دینے والے ، اسٹینڈ اور غیر تبدیلیاں تھے۔ بری خبر ، سی آئی او: ہمارے آئی ٹی پروجیکٹس اس سے زیادہ مختلف نہیں ہوسکتے ہیں۔ ایک بڑا فرق یہ ہے کہ ہمارے آئی ٹی پروجیکٹس میں چیزیں نہیں ، بلکہ لوگ شامل ہوتے ہیں۔ ہر طرح کے لوگ۔ وہ لوگ جو ایک دوسرے سے وحشی طور پر مختلف ہیں۔ ایسا لگتا ہے کہ ہمیں اپنے ہاتھوں سے پریشانی کا سامنا کرنا پڑا ہے۔
وہ 4 سوالات جن کے بارے میں ہر سی آئی او سے پوچھنا ضروری ہے
مجھے سائنس پسند ہے اور مجھے یقین ہے کہ آپ بھی کرتے ہیں۔ یہی ایک وجہ ہے کہ سی آئی او ملازمت رکھنے والے زیادہ تر لوگ پراجیکٹ مینجمنٹ میں اپنا اعتماد ڈال رہے ہیں تاکہ ہمارے بڑے آئی ٹی پروجیکٹس کو بہتر سے بہتر بنائیں۔ تاہم ، ایسا نہیں ہو رہا ہے۔ جب ہم پروجیکٹ کی دشواریوں کا سامنا کرتے ہیں تو ، ہم اپنے منصوبوں کو اور زیادہ سنجیدہ بنانے کی کوشش کرتے ہیں ، اور اس کے باوجود اس سے کوئی مدد نہیں ملتی ہے۔
ہمیں جو کام کرنے کی ضرورت ہے اس کا احساس یہ ہے کہ ہمیں ان منصوبوں کے بارے میں ان چار سوالوں پر توجہ دینے کی ضرورت ہے جو سی آئی او کی پوزیشن میں ہر فرد سے پوچھے جانے چاہئیں۔ یہ سوالات درج ذیل ہیں۔
- آپ کیا کرنے کی کوشش کر رہے ہیں اور کیوں؟
- ایسا کرنے کے ل you ، آپ کو کیا کرنے کی ضرورت ہے اور جب آپ کو یہ کرنے کی ضرورت ہے؟
- آپ صرف وہی کام انجام دے سکتے ہیں جو آپ کے ڈیزائن کو آپ کو کرنے کی ضرورت ہے؟
- آپ کی ٹیم میں کون کون کون سے کام انجام دینے کا ذمہ دار ہوگا؟
جیسا کہ آپ شاید ان سوالات سے دیکھ سکتے ہیں ، اگر آپ کا آئی ٹی پروجیکٹ کامیاب ہونے جارہا ہے ، تو سی آئی او کی حیثیت سے آپ کو اپنی ٹیم کے انفرادی احتساب پر توجہ دینی ہوگی اور آپ کو اپنی ٹیم کو فراہم کرنا ہوگا۔ بہت واضح محرک. اگر آپ یہ کرنے میں کامیاب ہیں تو آپ اپنی ٹیم کے ممبروں کو انتہائی حوصلہ افزائی کرسکیں گے اور ہر شخص آپ کے بڑے آئی ٹی پروجیکٹ کو کامیاب بنانے کے لئے کوشاں رہے گا۔
یہ سب آپ کے لئے کیا مطلب ہے
اگر ایک ایسی چیز ہے جسے ہر CIO سمجھتا ہے ، تو یہ ہے کہ IT بڑے منصوبوں کو پورا کرنے میں اچھا کام نہیں کرتا ہے۔ اس کے بجائے ، ہمارے اکثر بڑے پروجیکٹس بہت زیادہ لاگت آتے ہیں ، بہت طویل وقت لیتے ہیں اور بہت کم فراہمی کرتے ہیں۔ ہمیں اس مسئلے کو دور کرنے کا راستہ تلاش کرنے کی ضرورت ہے کیونکہ ہمارے آئی ٹی پروجیکٹس وقت کے ساتھ ساتھ بڑے ہوتے جارہے ہیں۔
کوئی کیڑے نہیں ، کوئی تناؤ نہیں - آپ کی زندگی کو تباہ کیے بغیر زندگی کو تبدیل کرنے والے سافٹ ویئر تخلیق کرنے کے لئے مرحلہ وار گائیڈ
جب آپ سافٹ ویئر کے معیار کی پرواہ نہیں کرتے ہیں تو آپ اپنی پروگرامنگ کی مہارت کو بہتر نہیں کرسکتے ہیں۔
آئی ٹی پروجیکٹس کے ناکام ہونے کی ایک وجہ یہ ہے کہ پروجیکٹ مینجمنٹ ٹولز اور تکنیک جو ہم آج استعمال کرتے ہیں وہ کبھی بھی آئی ٹی پروجیکٹس کے انتظام کے لئے ڈیزائن نہیں کیا گیا تھا۔ ہمارے منصوبے اس منصوبے کی قسم پر نہیں بیٹھتے ہیں جس کے لئے پروجیکٹ مینجمنٹ ٹولز تیار کیے گئے تھے ، اور در حقیقت ہمارے منصوبوں میں ہر طرح کے لوگوں کا انتظام کرنا شامل ہے۔ پروجیکٹ سے متعلق چار اہم سوالات پوچھ اور ان کا جواب دینا سی آئی اوز کو کیا بہتر بننے کی ضرورت ہے۔
اچھی خبر یہ ہے کہ جو سوالات ہمیں پوچھنے کی ضرورت ہیں وہ آسان سوالات ہیں۔ اگر ہم ان جوابات کو حاصل کرنے کے لئے وقت نکال سکتے ہیں جن کی ہمیں ضرورت ہے ، تو ہم اس بات کو یقینی بنانے کے ل well اچھی پوزیشن میں ہوں گے کہ ہمارے منصوبے کامیاب ہیں۔ اپنے چاروں سوالوں کو اپنے منصوبوں کے ساتھ استعمال کرنا شروع کریں اور دیکھیں کہ کیا ہوتا ہے!
یہ مواد اصل میں حادثاتی کامیاب سی آئ او پر پوسٹ کیا گیا تھا۔ اسے یہاں اجازت کے ساتھ دوبارہ شائع کیا گیا ہے۔ مصنف نے تمام حق اشاعت اپنے پاس رکھی ہیں۔